h25-6-11三芳小渕町青壮年会定期役員会の討議内容
★★ h25年度の三芳小渕町夜市に関する決定事項 ★★
・場所：本年度は河津建設駐車場を利用する。
・日時：平成25年8月24日土曜日 １７時～２１時迄
・祭り当日は１３時１５分集合１３時３０分より作業開始
・後片付けは８月２５日日曜日
・慰労会は８月２５日の後片付け終了後
・出店について...前年と同じ 焼き鳥、焼きそば、うどん、かき氷、フライドポテト
揚げタコ、うどん、ビール・ジュース販売、棒クジ
注)うどん関して、肉うどんとするなら担当者が肉を調理する。
・出店の責任者及び担当部署について、今回は担当部署の変更を行う(企画部)
・ポスターに関して...育成商学部...７月３１日までにポスターを作成して貰う。
・イベントは昨年通りの予定、芸能隊・ダンス等希望があれば1.2団体を認める
・電気配線工事や出店のレイアウトは前回と異なる為、前もって下見が必要
・近隣のお宅へ事前の挨拶まわり
・テント８張り(小渕４張り、三芳小より４張り借りる)
・後援、協賛団体への協力要請と依頼
・前売り券...会員１人に付き、うどんが肉うどんの場合１綴り８００円×2
うどんが並うどんの場合１綴り７５０円×2
・承知活動...桃山、刃連、日高、下井手、大部の５町内に８月１日の回覧で、
日時、場所の変更を回覧で廻して貰える様手配する。
・会場の中央部に休憩用の椅子を設置する。
・今後の会議に関しての予定
７月２日...企画会議
７月９日...定期役員会
７月２０日..第１回全員集会
７月３１日...ポスターの締め切り
８月３日....ポスターの品評会
８月１８日...第2回全員集会・看板設置...道具の準備
８月２２日..第3回全員集会、クジの準備...最終チェック
・日時：平成25年8月24日土曜日 １７時～２１時迄
・祭り当日は１３時１５分集合１３時３０分より作業開始
・後片付けは８月２５日日曜日
・慰労会は８月２５日の後片付け終了後
・出店について...前年と同じ 焼き鳥、焼きそば、うどん、かき氷、フライドポテト
揚げタコ、うどん、ビール・ジュース販売、棒クジ
注)うどん関して、肉うどんとするなら担当者が肉を調理する。
・出店の責任者及び担当部署について、今回は担当部署の変更を行う(企画部)
・ポスターに関して...育成商学部...７月３１日までにポスターを作成して貰う。
・イベントは昨年通りの予定、芸能隊・ダンス等希望があれば1.2団体を認める
・電気配線工事や出店のレイアウトは前回と異なる為、前もって下見が必要
・近隣のお宅へ事前の挨拶まわり
・テント８張り(小渕４張り、三芳小より４張り借りる)
・後援、協賛団体への協力要請と依頼
・前売り券...会員１人に付き、うどんが肉うどんの場合１綴り８００円×2
うどんが並うどんの場合１綴り７５０円×2
・承知活動...桃山、刃連、日高、下井手、大部の５町内に８月１日の回覧で、
日時、場所の変更を回覧で廻して貰える様手配する。
・会場の中央部に休憩用の椅子を設置する。
・今後の会議に関しての予定
７月２日...企画会議
７月９日...定期役員会
７月２０日..第１回全員集会
７月３１日...ポスターの締め切り
８月３日....ポスターの品評会
８月１８日...第2回全員集会・看板設置...道具の準備
８月２２日..第3回全員集会、クジの準備...最終チェック
