h25-6-11三芳小渕町青壮年会定期役員会の討議内容

・場所：本年度は河津建設駐車場を利用する。 ・日時：平成25年8月24日土曜日　１７時～２１時迄 ・祭り当日は１３時１５分集合１３時３０分より作業開始 ・後片付けは８月２５日日曜日 ・慰労会は８月２５日の後片付け終了後 ・出店について...前年と同じ　焼き鳥、焼きそば、うどん、かき氷、フライドポテト 　　　　　　　　揚げタコ、うどん、ビール・ジュース販売、棒クジ 　　　　　　　　注)うどん関して、肉うどんとするなら担当者が肉を調理する。 ・出店の責任者及び担当部署について、今回は担当部署の変更を行う(企画部) ・ポスターに関して...育成商学部...７月３１日までにポスターを作成して貰う。 ・イベントは昨年通りの予定、芸能隊・ダンス等希望があれば1.2団体を認める ・電気配線工事や出店のレイアウトは前回と異なる為、前もって下見が必要 ・近隣のお宅へ事前の挨拶まわり ・テント８張り(小渕４張り、三芳小より４張り借りる) ・後援、協賛団体への協力要請と依頼 ・前売り券...会員１人に付き、うどんが肉うどんの場合１綴り８００円×2 　　　　　　　　　　　　　　　うどんが並うどんの場合１綴り７５０円×2 ・承知活動...桃山、刃連、日高、下井手、大部の５町内に８月１日の回覧で、 　　　　　　　日時、場所の変更を回覧で廻して貰える様手配する。 ・会場の中央部に休憩用の椅子を設置する。 ・今後の会議に関しての予定 　　７月２日...企画会議 　　７月９日...定期役員会 　　７月２０日..第１回全員集会 　　７月３１日...ポスターの締め切り 　　８月３日....ポスターの品評会 　　８月１８日...第2回全員集会・看板設置...道具の準備 　　８月２２日..第3回全員集会、クジの準備...最終チェック

★★　h25年度の三芳小渕町夜市に関する決定事項　★★